Catering-Software
RCS - Partyservice
Die intelligente Partyservice Software für das zeitgemäße Küchenmanagement bietet Partyservice- und Cateringunternehmen mit einer einfach zu bedienenden Lösung alle Funktionen einer modernen Warenwirtschaft. Vom Angebot über den Wareneinkauf bis hin zur Rechnung benötigen Sie mit unserer innovativen Software nur wenige Schritte. Fast nebenbei erstellt das übersichtliche Programm die wichtigsten Listen für Ihre tägliche Arbeit. So sparen Sie Monat für Monat viele Stunden Ihrer kostbaren Zeit!
Funktionsumfang
Was leistet RCS MMS?
Stammdatenverwaltung
Kundenkommunikation
Kundendaten
Hinterlegen Sie in der Kundenakte alle relevanten Daten:
- abweichende Liefer- und Rechnungsadressen
- mehrere Ansprechpartner
- Sonderpreise
Zusätzlich können Sie jederzeit die Auftrags- und Angebotshistorie des jeweiligen Kunden einsehen, um ihm auf ihn zugeschnittene Angebote bieten zu können.
Lieferantenverwaltung
Die „RCS – Partyservice“ Lieferantenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, umfangreiche Lieferantenlisten anzulegen und konkrete Ansprechpartner zu hinterlegen.
Angebotserstellung
Erstellen Sie einfach und ohne großen Aufwand bebilderte Angebote.
Auftragsverwaltung
Ein Auftrag ist ins Haus geflattert? Pflegen Sie die Daten ein und lassen Sie Ihren Kunden nicht warten. Eine Auftragsbestätigung erstellt sich wie im Flug.
Lieferscheine
Detaillierte und übersichtliche Lieferscheine lassen keine Missverständnisse aufkommen.
Rechnungen
„RCS – Partyservice“ unterstützt Sie natürlich auch beim Schreiben Ihrer Rechnungen. Sie brauchen nur den jeweiligen Auftrag wählen und der Rest geschieht wie von selbst.
Mahnwesen
Sollte ein Kunde seine Rechnung nicht gezahlt haben, erinnert Sie „RCS – Partyservice“ nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum. Offene Posten können so mit einem mehrstufigen Mahnsystem eingefordert werden. Hierbei ist es auch kein Problem, jeweilige Mahngebühren zu hinterlegen und entsprechende Mahnschreiben zu generieren.
Vorgangsdaten
Waren und Rezepturverwaltung
Mengen- und Preiskalkulation
Verlieren Sie keinen Cent. „RCS – Partyservice“ berechnet Ihnen genau, welche Mengen Sie von welcher Ware für ein Rezept benötigen und wie viel Sie das kosten wird.
Warenbedarfs- und Einkaufslisten
Die Planung steht? Nun brauchen Sie nichts weiter zu tun, als die Rezepturen und Mengen zu wählen. Das Programm kalkuliert Ihnen Ihren Warenbedarf und erstellt eine detaillierte Einkaufsliste.
Auftragsbezogene Produktionslisten
Es geht ans Zubereiten? Unser Programm liefert Ihnen übersichtliche Produktionslisten, die genau auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt sind und nur die Informationen enthalten, die Sie für nötig erachten.
Individuelle Formulargestaltung
Eine größere Schrift auf dem Lieferschein oder das Angebot mit eigenem Logo? Kein Problem. Mit der Software „RCS – Partyservice“ steht es Ihnen frei, jedes Formular und jeden Ausdruck individuell zu gestalten.
Statistiken/Listen
Unser Programm bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Von Verkaufsstatistiken bis hin zu Bearbeiterumsätzen – vergeben Sie keine Chance Ihr Cateringunternehmen zu optimieren.
Schnittstellen
Flexibel vernetzt
Finanzbuchführung
Daten aus der Software „RCS – Partyservice“ können Sie problemlos in Ihre Finanzbuchhaltungsprogramme übertragen (Datev, Varial, Syska und andere auf Anfrage).
Digitale Archivierung (ELO)
Ausgangsrechnungen werden über diese Schnittstelle im Archiv abgelegt und automatisch verschlagwortet.
Verknüpfen Sie auch Ihre im Archivsystem gescannten und abgelegten Eingangsrechnungen mit den Eingangsrechnungdatensätzen im „RCS – Partyservice“. Die manuelle Verschlagwortung kann Ihnen dabei durch eine automatische Übernahme zeitsparend abgenommen werden.
IDEA-Datenexport nach Vorgaben der GoBD
Um die nächste Steuerprüfung ohne großen Aufwand durchlaufen zu können, bieten RCS-Programme die Möglichkeit, alle steuerrelevanten Daten nach Norm der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) im IDEA-Format zu exportieren.
Systemanforderungen
Das wird benötigt
Server (Mindestanforderungen):
- Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (oder vergleichbar)
- 4GB RAM
- Festplattenspeicher 1 GB (davon ca. 200 MB auf Systempartition)
- 100 MBit Netzwerkkarte
- Auflösung min. 1024 x 768
- Farben 65000
- Windows Server 2016
- Möglichkeiten zur externen Datensicherung werden dringend empfohlen
Client PC (Mindestanforderungen):
- aktuell gängiges Windows Betriebssystem
- Microsoft Office
- Microsoft Excel für Datenexport, Auswertung
Module
Unkompliziert anpassbar
Erweitern Sie den Umfang der Software durch Module einfach und kostengünstig. Sie erwerben die Basis und rüsten sich nach und nach die Software bis zum gewünschten Endprodukt auf. „RCS – Partyservice“ ist sowohl am Einzelplatz, als auch im Client/Server Betrieb einsetzbar.
Passen Sie die Software „RCS – Partyservice“ Ihren eigenen Bedürfnissen an. Folgende Programmbestandteile sind zusätzlich erhältlich.
Zusätzliche Arbeitsplätze:
In Ihrer Firma benötigen mehre Personen gleichzeitig Zugang zum Programm? Wir richten Ihnen gern zusätzlich Arbeitsplätze ein.
Barverkauf
Sollten Sie auch an der Ladentheke verkaufen wollen, kann Ihnen dieses Modul behilflich sein. Sie steuert Bondrucker sowie die Kassenschubladen und Kundendisplays an.
Auftragsunabhängige Produktionsaufträge:
Erleichtern Sie sich auch unabhängig von konkreten Aufträgen die Arbeit. Produktionsaufträge lassen sich mit diesem Modul auch für die Arbeit außerhalb des Caterings erstellen.
Nährwertberechnung
Ihre Kunden legen Wert auf eine genaue Aufschlüsselung der Nährwerte? Auch dies kann „RCS – Partyservice“ Ihnen abnehmen.
Bundeslebensmittelschlüssel
Wenn Sie auf mühseliges Heraussuchen der geforderten Nährwerte verzichten wollen, lassen Sie sich von uns den Bundeslebensmittelschlüssel in die Warenverwaltung integrieren.
Bestandsführung
Sparen Sie Geld durch genauere Kenntnis Ihrer Bestände und eine gezielte Lagerzuordnung.
Bestellwesen
Der Wareneinkauf wird zum Kinderspiel. „RCS – Partyservice“ verwendet automatisch die passenden Artikelnummern und Mengenangaben zum jeweils gewünschten Lieferanten. Ob per Fax, E-Mail oder Post – die Bestellung kann einfach und direkt versendet werden.
Eingangsrechnung
Führen Sie einfach und schnell Ihre Eingangsrechnungen zusammen.
Vermietung
Sie wollen beim Vermieten Ihrer Warmhalteplatten, Ihrer Teller oder sonstiger Bestände mehr Sicherheit? Mit dieser Entwicklung können Sie sowohl Mietpreise für die jeweiligen Einheiten anlegen, als auch Mietbelege erstellen lassen. Ein zusätzliches Rückgabeprotokoll lässt keine Fragen mehr offen.